La nova generació de sistemes d ´etiquetatge ofereix a moltes Empreses la gran oportunitat de reduir costos, millorar la rapidesa i el compliment de les condicions de l’ etiquetat. Aquests objectius s'aconsegueixen donat que les noves solucions d’administració d’etiquetes permeten a les Empreses unir i automatitzar tasques repetitives de desenvolupament i manteniment d’ etiquetes que avui son generalment assignades per diferent personal, en cada un dels centres que les produeixen.

L’ etiquetat es considera una tasca de poc valor. El software de codi de barres i etiquetat RFID no estan actualitzats en moltes empreses que no s´adapten al ritme del canvi de les necessitats empresarials. L´adaptació a una solució centralitzada ajudarà a les Empreses en tres punts:

• Rapidesa: Reduir el temps per crear, mantenir i actualitzar arxius d’ etiquetes, per implantar noves marques i respondre a les necessitats dels clients.
• Qualitat: Evitar la inconsistència i eliminar la latència per intercanvis amb els sistemes empresarials; la millora de la qualitat también ajudarà a evitar errors en l'etiquetatge o fallades del procés. Un millor control evitarà els errors, i reduirà les reclamacions.
• Costos: En reduir el temps, estalviarem en costos del personal necessari per mantenir els formats d'etiquetes, realitzar canvis i crear noves etiquetes.

La centralització permet a les Empreses eliminar els arxius duplicats d'etiquetes. En eliminar els duplicats, eviten els centenars d'hores en costos associats amb el seu manteniment. L'eliminació d'arxius innecessaris també redueix els errors en l'etiquetatge. A més, reduir la quantitat d'arxius d'etiquetes estalvia temps en configurar la producció d'etiquetes i permet una sortida d'impressora més ràpida, la qual cosa genera valor afegit pel temps estalviat.

La funció de l'etiquetatge sovint es passa per alt en el desig per millorar les operacions comercials. Les operacions d'etiquetatge centralitzat els donen a les empreses l'oportunitat de millorar la qualitat de l'etiqueta, accelerar la velocitat d´execució i millorar la capacitat de resposta als clients de la cadena de proveïment. Per aconseguir aquests beneficis, les Empreses han de canviar els seus processos i evolucionar a un modern sistema d’ administració d'etiquetes.